Текст — Анастасия Швецова
Динамика современного мира требует от человека эффективного распределения сил. В мире, где главный ресурс – время, счет идет на минуты. При этом неизменными остаются фундаментальные человеческие ценности: доброта, справедливость, мудрость.
Как найти баланс между выполнением функций топ-менеджера, под руководством которого более 1200 работников и почти 12 000 обучающихся, и сохранением душевной чуткости? Узнаем об этом, проведя один день вместе с ректором Уральского государственного педагогического университета Алевтиной Александровной Симоновой.
Рабочий день ректора университета начинается в 9:00. К этому времени помощники ректора уже подготовили необходимые документы, составили график приемов и актуализировали задачи на текущий день. Со свойственной ей пунктуальностью Алевтина Александровна начинает рабочие встречи, на каждую из которых отводится от 15 минут до 1 часа, в зависимости от специфики вопроса. На первую половину сегодняшнего дня — 26 января 2016 года — запланированы встречи с проректором по управлению имущественным комплексом Сергеем Михайловичем Шияном, научным руководителем УрГПУ Борисом Михайловичем Игошевым, зав. кафедрой технологии и экономики Ольгой Анатольевной Чиковой, а также две встречи по личным вопросам работников УрГПУ.
В 9:30 началось обсуждение с С. М. Шияном предстоящего ремонта аудитории 316. Планируется, что в скором времени зал заседаний УрГПУ обретет новый, более современный вид. Во время приема состоялся внеплановый телефонный разговор с коллегой Алевтины Александровны из Алтайского государственного педагогического университета Ириной Рудольфовной Лазаренко. Ректор АлтГПУ пригласила А.А. Симонову на совещание ректоров педагогических вузов Сибири и Урала. Наш вуз – один из ведущих педагогических университетов страны и, конечно, согласие руководителя УрГПУ принять участие в данном мероприятии крайне важно для организаторов. Телефонные переговоры с областными и федеральными органами власти, партнерами –неотъемлемая часть ежедневного графика работы ректора.
Следующая встреча — с Б. М. Игошевым — была назначена на 10:30. В ходе нее обсуждалось взаимодействие университета с внешними структурами. Она завершилась в 11:00, и в образовавшийся временной интервал удалось решить срочный вопрос по Программе развития университета на 2016–2020 гг. с первым проректором — проректором по учебной работе Светланой Алигарьевной Минюровой. Стоит отметить, что Светлана Алигарьевна, как и остальные проректоры — Валерия Анатольевна Леонгардт, Владислав Антонович Середа, Анатолий Прокопьевич Чудинов, Сергей Михайлович Шиян, начальники подразделений прямого подчинения ректору (управления кадровой политики и правового обеспечения, отделов защиты государственной тайны и мобилизационной работы) и советник по безопасности имеют исключительное право на внеплановые встречи с ректором, поскольку вопросы, находящиеся в их ведомстве, часто носят безотлагательный характер.
В 11:30 состоялся разговор с О. А. Чиковой об организации научной работы кафедры технологии и экономики. Далее последовали две встречи по личным вопросам работников вуза. Сегодня вторник. Традиционно в этот день с 14.00 до 16.00 часов ректор ведет прием по личным вопросам обучающихся и работников. Но поскольку на вторую половину запланированы прием ректором лучших студентов УрГПУ и Президиум ученого совета Университета, решение личных проблем перенесено на утренние часы. Таков принцип: проблемы студентов и сотрудников не должны оставаться без внимания. Помимо обязательного еженедельного приема для этих целей предусмотрен и еще один механизм — на сайте УрГПУ есть раздел «Страница ректора», где каждый может оставить свой отзыв, пожелание, поделиться наболевшим.
Каждая встреча, будь то рабочее совещание или обращение с личной проблемой, требует концентрации и активного включения. Решение ректора — ключевое, и, как правило, этому предшествует проработка вопроса на уровне управлений и служб. Алевтина Александровна часто делает акцент на этом, отмечая, что управление университетом – это системный процесс, в котором задействована большая команда профессионалов: ректорат, руководители учебных подразделений, советники и помощники ректора.
В 14:00 начинается Прием ректором лучших обучающихся и их преподавателей. Это ежегодная вузовская церемония, уже десятая по счету. Алевтина Александровна вручила заслуженные награды лучшим из лучших и поблагодарила за мастерство их наставников. В этом году традиция обрела новый формат: вместе со студентами и аспирантами приглашены и их любимые преподаватели. Это новшество наглядно демонстрирует, что педагогический талант и харизма преподавателей УрГПУ остаются наивысшей ценностью во все времена. Прием проходит в теплой, дружественной атмосфере, волнение студентов ректор снимает шуткой: «Мы вовсе не обязаны расставаться. Вы можете остаться в аспирантуре, затем в качестве работников университета, а там — и ветеранов УрГПУ». И это не просто слова поддержки. За ними — профессиональная судьба самой Алевтины Александровны, выпускницы нашего университета (на тот момент — Свердловского государственного педагогического института) 1972 года по специальности «Физика».
В 16:00, сразу по окончании церемонии, начинается заседание Президиума Ученого совета. Повестка насыщена, все вопросы имеют стратегическое значение:
- Программа развития университета на 2016–2020 гг.
- О конкурентоспособности основных образовательных программ
- Современное состояние и перспективы развития естественнонаучного образования в УрГПУ
- Конкурсные дела (выборы директора института менеджмента и права и заведующего кафедрой общей психологии).
- О выдвижении кандидатур на звание «Почетный профессор УрГПУ» и занесении в Книгу Почета УрГПУ
- Об объединении кафедр в институте педагогики и психологии детства.
Это означает, что предстоит непростое обсуждение. Ректор контролирует эмоциональный фон происходящего, сосредоточивая внимание коллег на поиске конструктивных решений. В итоге двухчасового заседания основные вопросы согласованы, но есть моменты, требующие детальной проработки, поэтому рабочий день ректора продолжается. Только после разрешения всех проблем Алевтина Александровна приступает к работе с документами. Это также ежедневная процедура, занимающая 1,5–2 часа. Теперь рабочий день окончен, можно ехать домой и отдохнуть за приготовлением семейного ужина!
Итак, 10-часовой рабочий день в режиме non-stop, встречи на разных уровнях, пресс-конференции, приемы, принятие ответственных решений, касающихся судеб людей и всего университета — вот что составляет рабочий день ректора. Алевтина Александровна имеет не только многолетний управленческий опыт, но и солидную теоретическую подготовку в этой сфере. Ее научные интересы — инновационный менеджмент, процессы управления в высшей школе – находят практическое применение ежедневно. Решая стратегически важные или частные задачи, общаясь с представителями властных структур и коллегами, читая лекции студентам родного вуза, ректор А. А. Симонова стремится, чтобы профессиональная эффективность управленца и учет «человеческого фактора» в работе были гармонично уравновешены.