ГОУ ВПО УрГПУ
Департамент
финансово-экономического
развития

Служебная записка
о программе «Крылья»
3.05.2010

Сообщаю Вам, что с 9.04.2010г университетом заключен государственный контракт с авиакомпанией «Уральские авиалинии», предусматривающий реализацию программы «Крылья». Данная программа разработана в рамках антикризисной программы университета и направлена на снижение затрат на командировочные расходы работников. Кроме того, данная программа обеспечивает простоту и удобство оформления авиабилетов по месту работы сотрудников университета и уменьшает необходимость использования личных денежных средств при направлении в срочную командировку.

Порядок работы: 
1. При направлении в командировку самолетом по территории РФ необходимо составить заявку на приобретение аваиабилета в Департаменте финансово-экономического развития. Заявка составляется совместно со специалистом ДФЭР (каб.309 бухгалтер: Арбузова Валентина Петровна, тел: 336-12-41) на основании приказа (распоряжения) на командировку. В заявке указывается маршрут следования, дата и время вылета (примерное), предпочитаемая авиакомпания, класс обслуживания, ФИО и паспортные данные работника.
2. В течение одного рабочего дня после оформления заявки командированному работнику специалистом ДФЭР выдается авиабилет в электронном виде с информацией о рейсе.
3. При регистрации на рейс командированному работнику выдается посадочный талон, необходимый при посадке на борт самолета и подтверждающий факт пролета по выписанному билету. Этот документ необходимо предоставить в ДФЭР вместе с другими отчетными документами по командировке в течение 3 рабочих дней после возвращения.

В связи с введением в действие программы «Крылья» другие формы приобретения авиабилетов упраздняются.

В дальнейшем планируется ввести в действие аналогичную программу по приобретению железнодорожных билетов.

Главный бухгалтер                                                   В. А. Леонгардт